Phần Mềm Quản Lý Quán Cafe

Giải pháp bán hàng tốc độ cao giúp order đồ uống siêu tốc, gọi món tại bàn qua QR code, kiểm soát kho nguyên liệu pha chế chặt chẽ và quản lý doanh thu tiện lợi.

200+
Quán cafe đang dùng
+40%
Tăng trưởng doanh thu
-60%
Thời gian vận hành
Giao diện phần mềm quản lý quán cafe
Tính Năng phần mềm

Tất Cả Những Gì Cần Để
Vận Hành Quán Cafe Chuyên Nghiệp

Hệ thống đầy đủ tính năng thiết thực giúp quản lý dễ dàng và chống thất thoát hiệu quả.

Sơ Đồ Bàn & Trạng Thái

Hiển thị trực quan tình trạng bàn (có khách, trống, bẩn, sửa chữa). Sắp xếp dễ dàng theo tên, loại phòng, hay khu vực/tầng.

Gọi Món Bằng Mã QR

Khách hàng quét mã tại bàn để xem menu và tự order. Đơn hàng tự động đẩy xuống bếp/bar và thông báo qua loa cho nhân viên.

Quản Lý Đặt Bàn

Quản lý danh sách khách đặt bàn trước. Theo dõi thời gian khách đến, số lượng khách và ưu tiên xếp bàn tự động.

Order & Thanh Toán Tốc Độ

Giao diện order cực nhanh dành cho nhân viên phục vụ. In bill và tính tiền hoàn toàn tự động.

Quản Lý Kho Chuyên Sâu

Quản lý hàng hóa, nhập kho, kiểm kho định kỳ. Định lượng chặt chẽ các mặt hàng chế biến và dự đoán số lượng bán hàng.

Kiểm Soát Thu Chi & Quỹ

Quản lý chi tiết các khoản thu, chi và báo cáo tiền quỹ. Minh bạch dòng tiền vào/ra mỗi ngày, hạn chế thất thoát.

Thanh Toán & Hóa Đơn Điện Tử

Kết nối ngân hàng xác thực thanh toán trực tiếp. Hỗ trợ in hóa đơn bán hàng và tích hợp xuất hóa đơn điện tử nhanh chóng.

Báo Cáo Doanh Thu & Công Nợ

Hệ thống báo cáo doanh thu tổng hợp với biểu đồ cực kỳ trực quan. Theo dõi sát sao tình hình công nợ khách hàng.

Nhân Sự & Giao Ca

Tạo tài khoản với tính năng phân quyền cụ thể. Quy trình bàn giao ca giữa các nhân viên minh bạch, báo cáo lệch quỹ rõ ràng.

Khám Phá Chi Tiết

Sơ đồ phòng quán cafe OHOTEL
01 — Sơ Đồ Bàn & Gọi Món

Quản Lý Toàn Bộ Bàn
Trên Sơ Đồ Trực Quan

Nắm bắt mọi thông tin bàn và tính tiền qua một màn hình duy nhất, giúp thu ngân và phục vụ thao tác cực kỳ tốc độ.

  • Trạng thái bàn trực quan

    Nhận biết ngay bàn đang trống, bàn có khách, bàn đã order, hay bàn đang chờ đồ uống. Quản lý linh hoạt theo từng khu vực (Trong nhà, Ngoài sân, Tầng 2...).

  • Đồng bộ Quầy Pha Chế theo thời gian thực

    Order từ thiết bị phục vụ được chuyển thẳng xuống quầy pha chế ngay lập tức và sẽ được thông báo qua loa. Tiết kiệm thời gian di chuyển và giảm sai sót.

  • Thanh toán

    Hỗ trợ tính tiền tự động, chuyển bàn, thanh toán linh hoạt cho khách đi theo nhóm đông người.

Quản lý kho và thu chi
02 — Kho & Thu Chi

Kiểm Soát Dòng Tiền &
Hàng Hóa Chặt Chẽ

Quản lý chi tiết mọi hoạt động phát sinh, từ kho pha chế đến két tiền của quầy thu ngân.

  • Quản lý kho đa chiều

    Kiểm soát hàng hóa, nhập kho, kiểm kho định kỳ. Đặc biệt hỗ trợ định lượng các mặt hàng pha chế và dự đoán số lượng bán hàng.

  • Thu, chi và quản lý quỹ

    Mọi khoản thu, chi được quản lý rõ ràng. Báo cáo dòng tiền vào/ra minh bạch cùng báo cáo công nợ giúp chủ kinh doanh yên tâm.

  • Phân quyền & Giao ca

    Phân quyền chặt chẽ cho Thu ngân, Phục vụ, Quản lý. Chốt ca, bàn giao ca minh bạch giúp ngăn chặn triệt để gian lận.

Thanh toán và hóa đơn
03 — Thanh Toán & Công Nghệ

Tích Hợp Công Nghệ Số
Vào Quy Trình Quán Cafe

Nâng tầm trải nghiệm khách hàng và tối ưu hóa vận hành bằng các công cụ hiện đại, tự động hóa cao.

  • Xác thực thanh toán qua Ngân hàng

    Kết nối trực tiếp với tài khoản ngân hàng để xác thực giao dịch chuyển khoản tự động, không cần kiểm tra app độc lập.

  • In bill & Hóa đơn điện tử

    In hóa đơn bán hàng chuyên nghiệp, đồng thời có tích hợp xuất hóa đơn điện tử gửi thẳng vào email cho khách hàng.

  • Khách tự gọi đồ bằng mã QR

    Khách hàng quét mã QR tại bàn để xem menu và tự gọi đồ uống. Đơn hàng lập tức được đẩy thẳng xuống loa thông báo ở quầy pha chế, loại bỏ việc ghi chép tay.

Đăng Ký Dùng Thử Ngay →
Tính Năng Nổi Bật

Luồng Gọi Món Bằng Mã QR
Tự Động 100%

Tối ưu hóa thời gian phục vụ, giảm thiểu sai sót và mang lại trải nghiệm gọi đồ công nghệ cao cho khách hàng.

Quy trình gọi đồ bằng mã QR tại quán cafe
1

Quét Mã Tại Bàn

Khách quét mã QR gắn sẵn trên bàn bằng điện thoại, không cần tải app.

2

Chọn Đồ Trực Tuyến

Xem hình ảnh menu, giá cả, chọn topping đường/đá và đặt hàng ngay trên điện thoại.

3

Loa Báo Quầy Pha Chế

Đơn hàng tự động phát âm thanh qua loa tại Quầy Pha Chế để nhân viên làm ngay.

4

Phục Vụ

Mang đồ uống đúng bàn.

FAQ

Câu Hỏi Thường Gặp

Phần mềm được thiết kế vô cùng linh hoạt, tương thích hoàn hảo với mọi mô hình từ quán cafe truyền thống, quán trà sữa take-away, xe đẩy bán hàng cho đến các chuỗi thương hiệu đồ uống lớn có nhiều chi nhánh.

Chắc chắn rồi. Phần mềm cho phép bạn thiết lập công thức định mức chi tiết cho từng loại đồ uống và topping. Khi bán ra, hệ thống sẽ tự động trừ chính xác lượng nguyên liệu, giúp bạn quản lý tồn kho chặt chẽ, chống thất thoát hiệu quả.

Hoàn toàn có thể. Phần mềm cung cấp ứng dụng di động dành riêng cho Chủ quán/Quản lý. Bạn có thể dễ dàng theo dõi số lượng khách, đơn đặt hàng, doanh thu và các hoạt động thu chi theo thời gian thực ở bất kỳ đâu.

Sẵn Sàng Nâng Cấp
Quán Cafe Của Bạn?

Dùng thử phần mềm miễn phí 3 tháng. Đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi sẽ hỗ trợ setup và đào tạo nhân viên hoàn toàn miễn phí, không gián đoạn kinh doanh.