Phần Mềm Quản Lý Khách Sạn OHOTEL
Giải pháp toàn diện giúp quản lý nhận/trả phòng nhanh chóng, tự động đồng bộ 77+ kênh OTA (Agoda, Booking, Traveloka...), tự động tính tiền giờ & qua đêm chuẩn xác, tích hợp quản lý điện chống thất thoát và theo dõi từ xa 24/7.
Tất Cả Những Gì Cần Để
Vận Hành Khách Sạn Chuyên Nghiệp
Hệ thống đầy đủ tính năng thiết thực giúp quản lý dễ dàng và chống thất thoát hiệu quả.
Sơ Đồ Phòng Trực Quan
Hiển thị tình trạng phòng: có khách, phòng trống, chưa dọn dẹp hoặc đang sửa chữa qua màu sắc rõ ràng.
Lịch Đặt Phòng Timeline
Quản lý đặt phòng với sơ đồ timeline trực quan. Theo dõi chi tiết lịch khách đến/đi, hỗ trợ nhận diện phòng trống cực nhanh.
Tích Hợp 77+ Kênh OTA
Đồng bộ 2 chiều tự động với Agoda, Booking.com, Traveloka, Airbnb, Trip.com, Expedia... Loại bỏ 99% rủi ro trùng phòng.
Tính Tiền & Quản Lý Điện
Tự động tính tiền theo giờ, theo đêm và kết nối công tắc tự ngắt điện khi khách trả phòng.
Quản Lý Kho & Nước Uống
Theo dõi chính xác nhập xuất tồn kho nước uống, dịch vụ bán cho khách.
Quản Lý Thu Chi & Dòng Tiền
Ghi nhận rõ ràng mọi khoản thu chi, kiểm soát chuẩn xác tiền mặt và tiền chuyển khoản.
Thanh Toán QR & Hóa Đơn
Tự động xác thực tiền chuyển khoản ngân hàng và hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử nhanh chóng.
Báo Cáo Doanh Thu
Xem tổng doanh thu, lợi nhuận và công suất sử dụng phòng theo ngày, tuần, tháng.
Quản Lý Từ Xa Mobile
Theo dõi công suất phòng, doanh thu và giám sát mọi hoạt động của cơ sở theo thời gian thực ngay trên điện thoại.
Phân Quyền & Bàn Giao Ca
Phân quyền riêng cho lễ tân, chốt số tiền bàn giao ca minh bạch, phòng chống thất thoát.
Lịch Sử Thao Tác & Khuyến Mãi
Lưu vết toàn bộ thao tác của nhân viên để kiểm tra và dễ dàng tạo mã giảm giá cho khách.
Lưu Trữ Đám Mây & Bảo Mật
Dữ liệu được lưu trữ đám mây an toàn, sao lưu tự động hàng ngày, truy cập mượt mà trên mọi thiết bị.
Khám Phá Chi Tiết
Quản Lý Toàn Bộ Phòng
Trên Sơ Đồ Trực Quan
Nắm bắt mọi thông tin phòng và khách hàng chỉ qua một màn hình duy nhất, giúp lễ tân thao tác cực kỳ tốc độ và hiệu quả.
-
Hiển thị trạng thái màu sắc
Nhận biết ngay phòng có khách, phòng trống, bẩn, đang dọn hay sửa chữa. Hỗ trợ sắp xếp theo tên, loại phòng, hoặc khu vực (Tầng 1, Tầng 2...).
-
Timeline đặt phòng rõ ràng
Sơ đồ timeline trực quan giúp quản lý và theo dõi lịch sử khách đặt phòng, check-in, check-out vô cùng chi tiết.
-
Tính tiền phòng tự động
Tính toán tiền phòng hoàn toàn tự động, kết hợp tính năng quản lý mã giảm giá để ra hóa đơn cuối cùng nhanh chóng.
Kiểm Soát Dòng Tiền &
Hàng Hóa Chặt Chẽ
Quản lý chi tiết mọi hoạt động phát sinh tại cơ sở lưu trú, từ kho bếp phục vụ ăn uống đến két tiền của quầy lễ tân.
-
Quản lý kho đa chiều
Kiểm soát hàng hóa, nhập kho, kiểm kho định kỳ. Đặc biệt hỗ trợ định lượng các mặt hàng chế biến và dự đoán số lượng bán hàng.
-
Thu, chi và quản lý quỹ
Mọi khoản thu, chi được quản lý rõ ràng. Báo cáo dòng tiền vào/ra minh bạch cùng báo cáo công nợ giúp chủ kinh doanh yên tâm.
-
Phân quyền & Giao ca
Quản lý nhân viên bằng tài khoản với chức năng phân quyền rõ ràng. Bàn giao ca làm việc cực nhanh, kèm theo lưu trữ nhật ký hệ thống.
Tích Hợp Công Nghệ Số
Vào Quy Trình Khách Sạn
Nâng tầm trải nghiệm khách hàng và tối ưu hóa vận hành bằng các công cụ hiện đại, tự động hóa cao.
-
Xác thực thanh toán qua Ngân hàng
Kết nối trực tiếp với tài khoản ngân hàng để xác thực giao dịch chuyển khoản tự động, không cần kiểm tra app độc lập.
-
In bill & Hóa đơn điện tử
In hóa đơn bán hàng chuyên nghiệp, đồng thời có thể tích hợp xuất hóa đơn điện tử xuất hóa đơn lên cơ quan thuế.
-
Tích hợp quản lý điện từ xa
Kết nối hệ thống phần cứng để bật/tắt điện phòng trực tiếp từ xa dựa vào thời gian khách check-in và check-out, hạn chế lãng phí.
Mạng Lưới Kênh Bán Phòng OTA
Tự Động & Quản Lý Tập Trung
Kết nối trực tiếp phần mềm OHotel với hơn 77 sàn du lịch và đại lý đặt phòng trực tuyến hàng đầu. Không còn cảnh thao tác thủ công từng trang web, loại bỏ 99% rủi ro trùng phòng (Overbooking).
Tự Động Nhận Booking Từ OTA
Tất cả các đơn booking trên các trang OTA lập tức sẽ được đẩy tự động về phần mềm OHotel. Lễ tân không cần phải ngồi canh hoặc nhập tay, không bỏ sót bất kỳ đơn nào.
Chống Trùng Phòng (Overbooking)
Khi có khách nhận phòng tại quầy hoặc có đơn đặt mới, OHotel tự động giảm số lượng phòng trống trên 76+ kênh còn lại chỉ trong < 3 giây, loại trừ 99% rủi ro đền tiền.
Chỉnh Giá & Đóng Mở 1 Nơi
Thay vì đăng nhập từng trang để đổi giá mùa cao điểm hay lễ tết, bạn chỉ cần chỉnh 1 lần trên OHotel, hệ thống tự động cập nhật đồng loạt khắp các kênh.
Câu Hỏi Thường Gặp
Về OHotel
OHotel tích hợp trực tiếp nền tảng kết nối hơn 77 kênh OTA hàng đầu thế giới và phổ biến nhất tại Việt Nam (Agoda, Booking.com, Traveloka, Airbnb, Trip.com, Expedia...). Mọi thông tin đặt phòng, phòng trống và giá bán đều được cập nhật tự động liên tục theo thời gian thực. Khi có khách đặt phòng từ bất kỳ sàn nào hoặc khách check-in tại quầy, OHotel sẽ tự động giảm số lượng phòng trống trên toàn bộ các kênh còn lại ngay lập tức, loại bỏ 99% rủi ro trùng phòng (Overbooking).
OHotel phù hợp từ homestay, nhà nghỉ , khách sạn đến resort. Hệ thống tự động mở rộng theo quy mô.
Có. OHotel có tích hợp tính năng xuất hóa đơn điện tử trực tiếp từ phần mềm giúp tối ưu hóa thời gian của chủ cơ sở.
Hoàn toàn có thể. OHotel có ứng dụng di động dành riêng cho Quản lý/Chủ khách sạn để theo dõi công suất phòng, doanh thu và các hoạt động thu chi theo thời gian thực.
Tất cả dữ liệu được mã hóa và lưu trữ an toàn trên nền tảng điện toán đám mây. Hệ thống tự động sao lưu dữ liệu hàng ngày để đảm bảo không xảy ra rủi ro mất mát dữ liệu.